萬能Word模板打印

表單大師的打印功能非常強大，有如下幾種方式：普通Web打印（不支持自定義格式），無線小票打印、自定義Web打印 和Word模板打印。無線小票打印在前面已有講解，主要用于電子面單、小票等打印場景。本期主要講解自定義Word模板下載和打印。

入口

表單->數(shù)據(jù)頁->查看數(shù)據(jù)->打印（或批量打印）

普通打印

默認的打印格式，左右排列，不能自定義。

自定義打印

基于瀏覽器的自定義打印方式，只支持查看、打印和另存為pdf，不支持下載。

Word模板打印

創(chuàng)建表單

首先，準備一張員工入職登記表和相對應(yīng)的Word模板。

編輯Word模板

要將表單收集的數(shù)據(jù)填充到Word中，就需要將表單對應(yīng)的字段和Word中對應(yīng)的內(nèi)容進行一一匹配填入。表單中每一個字段，都有其對應(yīng)的“字段代碼”，點擊表單設(shè)置 >>API>>字段列表，可以看到每個字段對應(yīng)的代碼值，將代碼值一一復(fù)制到Word模板對應(yīng)的空白處（打印時，系統(tǒng)會自動顯示字段代碼對應(yīng)的數(shù)值）

比如，在員工入職登記表中，“姓名”對應(yīng)的空白處需填入表單中“姓名字段”對應(yīng)的代碼值，如下圖：

改造后的word模板

設(shè)置規(guī)范說明

1）單個字段內(nèi)容：${fieldn} 2）多個字段內(nèi)容：${fieldn}${fieldx} 3）單張圖：${@fieldn[0],w_x,h_y} 4）多張圖：${@fieldn[0],w_x,h_y}${@fieldn[1],w_x,h_y} 5）子表示例：

word打印子表內(nèi)容格式field值填寫

上傳Word模板

進入表單數(shù)據(jù)頁面，點擊打印>>設(shè)置Word模板。將剛才設(shè)置好的Word文檔上傳到數(shù)據(jù)后臺，系統(tǒng)提示上傳成功即可。（目前文檔格式僅支持 .docx 格式）

以pdf格式下載：即勾選后，下載的word文檔會直接轉(zhuǎn)成pdf格式文件。

按指定規(guī)則命名下載文件：即可以對需要下載的文件自定義命名，例如添加表單中的字段。

按Word模板打印數(shù)據(jù)

Word模板上傳成功后，勾選數(shù)據(jù)，點擊打印>>Word模板打印,則該條數(shù)據(jù)將會自動填充到Word模板中。如需要批量下載，勾選需要打印的多條數(shù)據(jù)即可。（批量下載打印的數(shù)據(jù)默認按ID命名）

Word模板生成二維碼

表單數(shù)據(jù)不僅支持以指定的 Word模板格式導(dǎo)出打印，還可以將其導(dǎo)出生成為二維碼，例如辦公設(shè)備盤點場景，公司采購一批設(shè)備后，方便維護管理，將設(shè)備信息錄入到表單中，然后批量生成設(shè)備的二維碼貼到設(shè)備上，這樣后期盤點維護的時候只需要掃一掃二維碼即可快速查看設(shè)備基本信息，完成盤點工作。

下面以一個常見的設(shè)備信息登記場景為例進行操作演示：

設(shè)置方法

創(chuàng)建一張設(shè)備信息登記表，錄入信息，準備好word，可以新建一個空白word。

在文檔中需添加指定的二維碼“字段代碼”才能使其導(dǎo)出生成為二維碼。所以同上述操作類似，需點擊表單設(shè)置 >>API>>字段列表，找到二維碼的字段代碼（每個表單的API字段列表頁最下方則會看到二維碼的字段代碼）。

將二維碼的“字段代碼”復(fù)制到word模板內(nèi)，然后對其進行設(shè)置。

字段代碼規(guī)格說明

${q400_https://biaodan.info/q/kwexpk?field1=#field1#} 

“q”表示二維碼
“400”表示二維碼邊長（單位：mm）
“https://biaodan.info/q/kwexpk”表示表單鏈接，可更換為公開查詢、報表或第三方鏈接地址
“field1=#field1#”表示獲取指定表單中field1字段的值，多個值需用“&”鏈接
Copy to clipboardErrorCopied

在案例中，要實現(xiàn)掃碼查看表單中的數(shù)據(jù)信息，那么就需要通過設(shè)置field值獲取表單字段數(shù)據(jù)，字段field值同樣需進入表單設(shè)置 >>API>>字段列表中查看。

按照設(shè)置規(guī)則，我們只需要將字段的field值一一復(fù)制到word模板的字段代碼中即可，這些filed值可以幫助我們獲取表單中的數(shù)據(jù)。

改造后的word模板樣例：

完成設(shè)置后，保存word模板，接著按照上述的方式上傳Word模板。

導(dǎo)出為二維碼

當模板上傳成功后，查看某條數(shù)據(jù)時，點擊右上角“打印”按鈕，選擇“word模板打印”即可將該表單及數(shù)據(jù)信息導(dǎo)出為二維碼。

導(dǎo)出多條數(shù)據(jù)（批量生成二維碼）

當你需要同時導(dǎo)出多條數(shù)據(jù)，無需再次設(shè)置Word模板，直接選中需導(dǎo)出的多條數(shù)據(jù)，選擇打印>>Word模板打印就可成功將多條數(shù)據(jù)批量導(dǎo)出為二維碼。

將二維碼批量打印粘貼到設(shè)備上，日常巡檢時只需通過手機掃碼就能輕松查看完整的設(shè)備信息，快速盤點登記了。

有了這個按照自定義Word模板打印的功能，你就可以將表單收集的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成任何格式的文檔存儲啦。雖然模板編輯有點費時，但只需要設(shè)置一次，以后每次打印同一表單內(nèi)的數(shù)據(jù)都不需要再編輯模板，直接點擊Word模板打印就可以下載數(shù)據(jù)了。