【場景應用】如何用表單搭建出入管理系統(tǒng)
上期大家知道了如何使用表單搭建一個對外查詢系統(tǒng)，很多朋友后臺給我們反饋沒想到公開查詢功能居然這么強大。其實強大好用的功能多著呢，這次我們就來和大家聊聊：如何用表單做好出入庫管理。
幾乎所有公司都有資產(chǎn)管理的需求，不管是公司物資管理，還是人員、車輛進出管控等等。那么，用表單如何搭建出入管理系統(tǒng)呢？
下面我們用一個常見的車輛進出場景，來一一解答。
設計思路
通過掃碼輸入功能，在進行車輛入庫/出庫表填報時，掃描車輛編碼，聯(lián)動匹配出車輛基礎信息表內的車輛基本信息，然后提交入庫/出庫表，再通過關聯(lián)更新功能，更新車輛實時在庫狀態(tài)。
操作步驟
1.新建「車輛基礎信息表」，錄入車輛編碼、品牌等基礎信息。「車輛編碼」可以手動錄入，也可以通過「單行文本」字段的自動編號功能自動生成。
2.通過二維碼生成工具，將「車輛編碼」批量生成二維碼圖片，并打印下來貼在車輛上。
打開微信掃描下圖的二維碼，可讀取其中的文本“CL003”。
如果是商品的條碼，那么進行基本信息錄入時，可以直接掃描條碼進行數(shù)據(jù)錄入，此步驟可忽略。
3.創(chuàng)建「入庫表」及「出庫表」
設置「車輛編碼」勾選掃碼輸入，然后以該車輛編碼作為聯(lián)動條件，設置數(shù)據(jù)聯(lián)動。
出庫設置示例：
入庫表設置類似，不一一展示。同時，還可以設置狀態(tài)校驗，比如當前車輛狀態(tài)為已預約，則不可出庫。
4.手機微信端訪問「入庫表」/「出庫表」，車輛編碼字段右邊有一個掃碼標識，掃描對應的二維碼，讀取編碼信息，同時車輛其他基本信息也會聯(lián)動匹配出來。
5.提交出/入庫登記表，同樣以「車輛編碼」作為更新聯(lián)動條件，實現(xiàn)「車輛基礎信息表」中車輛狀態(tài)的實時更新，即可通過報表實時掌握最新狀態(tài)。
這樣只需通過“掃碼輸入+表單關聯(lián)”功能就可以快速搭建出一個出入管理系統(tǒng)，相較于傳統(tǒng)的系統(tǒng)而言更輕便、易操作。你甚至還可以通過「微信提醒」「運算邏輯」等功能實現(xiàn)流程的審批、庫存數(shù)量的增減等，實現(xiàn)更靈活多樣的出入管理場景。