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人員管理與權限分配

表單大師支持團隊協作,你可以通過添加子賬戶和分配權限實現團隊協作,讓團隊內的人共同完成某項工作。

人員管理與權限分配


用戶

用戶也叫子賬戶,由當前賬戶的管理員添加。分配適當權限后,子賬戶也可以登錄進當前賬戶進行表單創建和數據管理。


用戶類型


用戶分組

可以將相同崗位的用戶進行分組管理。用戶分組可以簡單理解為小型團隊中的“部門” 或“角色”概念,在其它信息系統中可能叫角色。


用戶分組


權限

每個人或每個組能進行哪些操作,查看哪些數據,這些都由權限來控制。


權限管理


添加用戶

表單大師目前只支持由賬戶管理員添加團隊的子賬戶,可以單個添加或批量導入。添加時可以指定用戶分組,必須指定初始登錄密碼(密碼6位以上),用戶登錄后可以自己修改此密碼。


添加用戶


修改密碼

點擊密碼按鈕可以修改密碼。子賬戶也可以點擊頂部的個人頭像->個人信息->修改密碼來實現密碼的修改。


修改密碼


用戶功能權限

可指定單個用戶能進行哪些操作。比如能否創建表單、創建報表、創建數據流、管理用戶、管理應用等。


用戶功能權限


用戶分組權限

可指定用戶分組權限,包含功能權限及數據權限。如果對單個用戶設置了權限,那么這個用戶的權限會覆蓋他所在分組的權限。

默認的未分組下不能分配數據權限及功能權限


用戶分組權限


數據權限

可指定能操作哪些數據。比如張三可以看A表的數據,李四可以看B表的數據;又比如同一個表單中有100條數據,其中40條歸張三管理,另外60條歸李四管理,都可以通過數據權限來進行分配管理。


數據權限


維護結構

可以修改表單的結構,比如添加或刪除表單的字段。

如果已經有提交的數據,請慎重修改表單結構,有可能導致數據混亂,修改前請咨詢客服


維護結構


維護數據

可以查看或修改表單里面的數據。勾選“僅維護滿足條件的數據”后,多個條件可以通過并且(and) 或或者(or)進行連接。

同其它地方的過濾條件一樣,條件值除了普通的固定值外,部分字段還支持動態值。比如日期,可以取當前日期之前或之后多少天(相對于當前日期);比如姓名,可以取當前登錄用戶的姓名


維護數據


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