如何添加自定義功能

說起修改數(shù)據(jù)，小伙伴們的第一印象大概是直接在表單數(shù)據(jù)頁面修改，或者是選擇批量修改數(shù)據(jù)，這些操作比較基礎(chǔ)，就不多說了。今天表姐給你們安利一個修改數(shù)據(jù)的高階用法 —“添加自定義功能”，聽起來是不是有點(diǎn)“方”？

簡單點(diǎn)理解就是你可以設(shè)置多個修改數(shù)據(jù)的方案，然后進(jìn)行快捷操作。免費(fèi)又好用，一起來看看吧~

“添加自定義功能”設(shè)置方法

在表單數(shù)據(jù)頁面>>批量>>添加自定義功能中，點(diǎn)擊彈出設(shè)置窗口。

功能名稱標(biāo)題：指自定義修改數(shù)據(jù)方案名稱

執(zhí)行操作：可以選擇表單中某個字段執(zhí)行修改為“固定值”或“用戶輸入”這兩項操作

固定值：輸入功能名稱標(biāo)題后，就可以開始設(shè)置功能屬性了，“更新某字段的值”可以選擇更新為固定的值，在后面的方框內(nèi)輸入“固定的值”保存后。這時，自定義功能就生成了。

勾選需要修改數(shù)據(jù)，在“批量”下拉框中啟用該功能，那么表單中的數(shù)據(jù)將會統(tǒng)一修改為之前設(shè)置好的固定值。

輸入值：當(dāng)選擇更新某字段的值為“用戶輸入”，不需要再進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊“保存”后，那么啟用該功能時，系統(tǒng)會提示你在方框內(nèi)輸入該字段的值。

相對于“固定值”來說，“輸入值”更加靈活多變。

支持添加多條執(zhí)行操作

共享“自定義功能”

上面簡單講述了該功能的使用方法，可能你們會認(rèn)為這些操作“批量修改”也可以做到啊，但在實(shí)際運(yùn)用場景中，“添加自定義功能”用法更加強(qiáng)大。甚至可以直接將設(shè)置好的“自定義功能”共享給表單大師其他子賬戶使用。

例如某大型企業(yè)使用表單大師進(jìn)行員工招聘，HR初篩通過后，由部門主管進(jìn)行第一輪面試，面試完成后修改應(yīng)聘者的面試狀態(tài)，方便跟蹤管理。

那么具體該如何操作呢？接下來表姐給你們詳細(xì)演示這個免費(fèi)的功能究竟有多香！

第一步：添加自定義功能

添加一個自定義功能，設(shè)置名稱為：“面試進(jìn)程”并更新表單內(nèi)“面試進(jìn)程”字段為固定值“第一輪面試”，點(diǎn)擊保存。

第二步：另存查詢方案

在表單數(shù)據(jù)頁面，使用“條件篩選”功能查詢出初篩通過的應(yīng)聘者簡歷，然后另存為一個新的查詢方案，在下方可用功能中，可以查看到之前設(shè)置好的“自定義功能”— 面試進(jìn)程，勾選并保存方案。

第三步：分享查詢方案

選中剛剛保存的“查詢方案”，名稱后方會出現(xiàn)更多的設(shè)置按鈕，點(diǎn)擊按鈕>>共享，就可以將帶有“自定義功能”的查詢方案共享給他人了。

在案例中，HR初篩通過后，由部門主管進(jìn)行第一輪面試，直接將查詢方案共享給主管的賬戶并開放該表單的管理權(quán)限即可。

設(shè)置完畢，登錄部門主管的賬號，打開表單數(shù)據(jù)頁面，選擇之前保存的查詢方案，就可以查看到所有HR初篩通過的應(yīng)聘者信息了。全選數(shù)據(jù)，在批量下拉框中，點(diǎn)擊“面試進(jìn)程”，這樣，一鍵就可以修改應(yīng)聘者的面試狀態(tài)，非常方便快捷。

新功能就介紹到這啦，希望能幫助到大家更好的使用表單，如在使用過程中有任何疑問，可在官網(wǎng)點(diǎn)擊客服咨詢。